Hey, this photo is ©

Этапы организации свадьбы

30.05.2016 ,
Свадьба под ключ

Секрет идеальной свадьбы заключается в тщательном планировании праздничного дня до мелочей. Чтобы торжество получилось незабываемым, оставило только светлые воспоминания, нужно предусмотреть множество деталей и выполнить вовремя все поставленные задачи.

Бесспорно, подготовка к свадьбе — приятное занятие, однако этот процесс бывает крайне трудоемким, он занимает несколько месяцев, и порой бывает сложно за всем уследить. Невестам и женихам всегда кажется, что до торжества еще полно времени, но чем ближе заветный день, тем больше возникает срочных и неотложных дел.

этапы_организации_свадьбы01

Как распланировать свадебные хлопоты?
Опытные эксперты One&Only составили перечень основных этапов, следуя которым, вы облегчите подготовку к торжеству и сумеете избежать неожиданностей и «накладок».

1. Выберите дату.
Выбирая дату при подаче заявления в ЗАГСе, нужно предусмотреть, чтобы торжество не совпало с какими-нибудь другими мероприятиями у ваших родных и гостей. (Обидно, если любимая сестра вдруг не сможет прийти на вашу свадьбу, потому что у нее в этот день — защита диплома). Поэтому выходные дни будут лучшим выбором. Если планируется венчание, необходимо свериться с церковным календарем, выяснить, подходящий ли это день для свадебной церемонии.

2. Определитесь с бюджетом.
Важно понять, какой это будет праздник: пышный с большим количеством приглашенных или же скромный, романтичный вечер для двоих. На этом этапе составляем список гостей и выбираем свидетелей.
За несколько месяцев до свадьбы утверждаем окончательный список гостей, заказываем приглашения, приобретаем обручальные кольца.

3. Продумайте концепцию свадьбы
По словам специалистов агентства One&Only, не первый сезон популярны торжества в определенном стиле и цветовой гамме. Вам нужно заранее выбрать стилистику, чтобы в нее вписалась каждая деталь, каждый элемент костюмов и декора.

4. Свадебное платье и не только оно
Определитесь с фасоном, цветом, материалом, выберите модельера, который будет создавать платье вашей мечты. Но важно не только платье, но и макияж, и прическа и цветы: весь образ невесты должен соответствовать незабываемому дню. Найдите стилиста, в руках которого будет рождаться ваш неповторимый образ.
Если планируется тематическое торжество, то более тщательно стоит подойти и к образу жениха.

5. Где?
Один из основополагающих пунктов вашей предсвадебной программы — выбор места проведения торжества. Вам нужно составить список понравившихся площадок, посетить их, оценить предлагаемые услуги и качество обслуживания, продумать меню, выбрать и заказать свадебный торт. А также не забыть про мелодию для первого танца молодоженов, продумать движения и при необходимости обратиться к профессиональному хореографу.

6. Кто?
Кроме хореографа, вам понадобятся ведущий, фотографы, видеооператоры. С ними нужно договариваться заранее, а чтобы фотосессия прошла, как по нотам, тщательно продумайте маршруты свадебной прогулки. С ведущим также тщательно продумывается сценарий праздника.

этапы_организации_свадьбы02 (1)

7. И не забудьте о свадебном путешествии.

Важно заранее выбрать направление отдыха, определиться с туроператорами и, конечно же — рассчитать бюджет.
За несколько недель до свадьбы проходит финальная проверка основных моментов:
• необходимо переговорить со всеми подрядчиками, помогающими в организации торжества;
• определить окончательное число гостей для банкета;
• проверить бронирование гостиниц или других вариантов размещения для иногородних гостей;
• подготовить реквизит для проведения фотопрогулки и конкурсов на свадьбе, продумать подарки для родителей;
• внести последние штрихи в наряды и аксессуары.

Лучше всего заранее составить тайминг-план — буквально поминутно расписать свадебный день от пробуждения и сборов невесты до проведения самой церемонии и банкета. Важно максимально оптимизировать маршруты перемещений, учесть вероятность опозданий и пробок, поэтому стоит закладывать время с запасом. В случае возможности, а также необходимости можно провести репетицию церемонии и свадебного вечера.

А отвлечься от предсвадебных хлопот поможет проведение мальчишника и девичника. Для вечеринок лучше всего выбрать нешаблонные решения, продумать сценарий и детали, который запомнятся надолго и помогут расслабиться перед важным днем бракосочетания.

этапы_организации_свадьбы05

Вот, наступил долгожданный день свадьбы, самое важное — полный контроль, который при отсутствии распорядителя, ложится на плечи невесты, жениха и свидетелей. В случае возникновения каких-либо неожиданностей или «накладок» это только лишние волнения и нервотрепка.
Координация хода самой свадьбы предусматривает:

• отслеживание своевременного приезда всех специалистов и доставки всех свадебных атрибутов от букета невесты до свадебного торта;
• контроль своевременной подачи транспорта для молодоженов и гостей, организацию маршрута свадебного кортежа;
• управление гостями в ЗАГСе: поздравления и фуршет после окончания официальной церемонии;
• встречу и рассадку гостей;
• следование сценарию: фотосессия, прогулка, отслеживание работы ведущего и приглашенных артистов;
• контроль работы банкетной службы, подачи блюд;
• сбор подарков, реквизита по окончанию праздника, проводы гостей.

Составление подробного плана подготовки к свадьбе и реализация всех пунктов в правильном порядке требуют опыта, специальных знаний и особенно времени. Поэтому лучше обратиться за помощью к профессионалам своего дела. Опытный распорядитель сможет войти во все тонкости, учесть все детали и не упустить ни одного важного момента в организации вашей свадьбы.

Агентство One&Only занимается организацией свадьбы под ключ. Мы предлагаем невестам и женихам комфортную подготовку и проведение самого волнующего дня в вашей жизни.